資 陽 市 地 產 建 筑 商 會 文 件
資地建發(fā)〔2019〕 29 號 簽發(fā)人：吳明剛
關于網發(fā)本屆《秘書處工作規(guī)范》和
《崗位目標管理責任制》的通知
各會員單位：
本屆《秘書處工作規(guī)范》和《崗位目標管理責任制》，已經秘書處全體人員2019年8月8日討論修改，現(xiàn)予網發(fā)，請監(jiān)督幫助執(zhí)行。
特此通知
附：1、秘書處工作規(guī)范
2、崗位目標管理責任制
資陽市地產建筑商會
2019年8月12日
發(fā)：各會員單位
報：市工商聯(lián)、市住建局、市民政局
資陽市地產建筑商會秘書處工作規(guī)范
為使本會秘書處更好奉行“助力為先、服務至上”行為準則，尚法守制、高效廉潔。根據本會第二屆《章程》《議事規(guī)則》及《財務收支管理辦法》，修定秘書處工作規(guī)范：
第一條 秘書處負責本會常務理事會、理事會、會員代表大會的會務、文務、事務及會議決議、決定的貫徹落實；負責本會綜合統(tǒng)籌、參謀協(xié)調工作。
第二條 秘書處負責輪值會長值守安排，各分會長、部長負責承辦輪值活動。
第三條 各分支機構、辦事機構應按照《章程》賦予的職責認真履職盡責。
第四條 秘書處負責黨支部的事務保障工作。
第五條 秘書長全面負責構建本會務實高效的運行機制，負責秘書處日常工作。副秘書長協(xié)助秘書長工作或受委托主持日常工作。
第六條 秘書處聘用及兼職人員實行集體辦公和個人分工負責相結合的工作制度。應當愛會敬業(yè)、節(jié)儉清廉，虛心學習、優(yōu)質高效，克己踐諾、遵章守紀，熱情服務、追求卓越，保障本會工作有力、有序、有效開展。
第七條 秘書處建立健全會員聯(lián)絡機制。定期和不定期上門走訪，或運用信息化手段，加強聯(lián)系互動：把握會員期盼、聚焦會員熱點，了解會員疾苦、反映會員呼聲。如遇普遍性困難或問題，及時上報市工商聯(lián)（市商會）等機關協(xié)調解決；如遇個別特殊困難或問題，要竭力排憂解難，或鼎力維權。
第八條 秘書處強力構建本會服務體系。全力為會員單位提供優(yōu)質的信息、時政、咨詢、培訓、維權等服務，充分履行秘書處的服務職能、發(fā)揮助手作用；助力會員企業(yè)升級發(fā)展，著力穿針引線、牽線搭橋，促進會員間的協(xié)作與合作，努力構建互助機制；盡力要求和引導會員單位提供生產經營的真實情況，使本會服務具有互動性、更有針對性、富有時效性。
第九條 秘書處負責分工規(guī)范落實本會網站、微信公眾號、印章、財務、票據、檔案等內務管理責任。
第十條 秘書處對本會網站和微信公眾號管理負責。本會網站和微信公眾號是信息交流和形象展示平臺，必須建立定期更新制度。發(fā)揮本會會員單位信息聯(lián)絡員的積極作用，加強信息源及采集、編輯工作，力求適時更新、不斷創(chuàng)新，真正成為會員之家。
第十一條 秘書處對本會印章管理負責，保證本會印章的保管安全可靠、有專人負責，使用本會印章原則上應當有會長、執(zhí)行會長、常務副會長或秘書長簽名，本會印章的使用應當建立特別用印登記制度，有用印登記冊備案，用印登記冊自建立起10年內不得銷毀。
第十二條 本會會計出納分設，財務賬冊、現(xiàn)金保管必須安全可靠、專人負責，票據、會計憑證及財務賬冊自建立起10年內不得銷毀。
第十三條 秘書處建立健全本會檔案管理制度，實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的信息化管理，并適時向資陽市工商聯(lián)（市商會）等機關報送會員數據變化情況。
第十四條 秘書處組織開展以下活動，必須經資陽市工商聯(lián)批準或由資陽市工商聯(lián)組織開展：
1．向黨政機關行文。
2. 涉外發(fā)布新聞。
3．以單位會員名義加入其它民間組織。
4．同其它組織共同舉辦學術研討、展覽會等活動。
第十五條 本會秘書處組織開展凡涉及港澳臺或國外活動應事先報告資陽市工商聯(lián)，經批準后實施。
第十六條 本會網站、微信公眾號和秘書處工作，應當接受各會員單位，市工商聯(lián)（市商會）、市住建局、市民政局的檢查、監(jiān)督和幫助。
資陽市地產建筑商會
2019年8月8日
秘書處崗位目標管理責任制
根據本會第二屆《章程》和《秘書處工作規(guī)范》，修定秘書處崗位目標管理責任制。
一、指導思想：
站在新起點，應有新作為；牢記本會宗旨，立足服務職能；緊扣助推“提質增效、優(yōu)化升級”發(fā)展主題，創(chuàng)新驅動“自我教育、自我管理”展現(xiàn)新姿；敢于擔當、樂享挑戰(zhàn)，勤勉務實、一絲不茍做好每件事，廉潔高效、問心無愧干好每一天。
二、工作目標：
以奮力促進“抱團發(fā)力、合作共贏”為目標，“助力為先、服務至上”為使命，“會員滿意、社會認同”為追求，加強統(tǒng)籌協(xié)作：著手會員團結、著眼內部溝通、著力外部協(xié)調、著重合作共贏；臥薪嘗膽、勵精圖強，使服務會員質量逐年提升。
三、崗位責任：
（一）秘書長崗：負責構建本會務實高效的運行機制，協(xié)助會長、執(zhí)行會長負責處理商會日常事務；負責秘書處基本保障和資源管理。
（二）副秘書長崗：協(xié)助秘書長工作，主持秘書處日常工作；側重做好統(tǒng)籌協(xié)調效能運行工作；主要負責做好本會文務、黨務和宣傳工作。
（三）勤聯(lián)部長崗：負責會員聯(lián)絡；側重做好會務事務勤務；負責本會網站日常更新管理；負責檔案（含黨支部）入卷歸檔管理；負責采購及物資財產管理；負責出納及票據管理；負責印章及所有證照管理。
（四）財務部長崗：負責財會管理和票據賬務管理；負責草擬季度通報、年度收支結算和來年收支預算報告。
（五）分會長崗：負責草擬簡潔管用的年初計劃、年末總結；負責制定分會輪值活動方案；負責承辦分會輪值活動；負責宣傳引導朋友單位加入本會；負責組織依章創(chuàng)收；負責及時報送有關信息。
（六）部長崗：負責制定輪值會長牽頭的輪值活動方案；負責組織并承辦該部輪值活動；負責適時聯(lián)動互動；負責及時報送有關工作開展及小結信息。
四、基本要求：
（一）不懈學習。新時代必將產生新挑戰(zhàn)、孕育新機遇，尤其是房地產政策和市場變化較大，需要學習更新的新法規(guī)、新政策、新知識日益增多。只有虛心學習，才能加強地產政策建筑文化修養(yǎng)；只有學而不厭，才能提升助力發(fā)展服務會員工作能力。
（二）愛會盡責。殊途同歸、有緣同事，伴隨房地產業(yè)順勢而上、逆勢有為，秉持“立會為公、會興我榮”的榮辱觀，盡心敬業(yè)、全心履職，在其位謀其事、精其業(yè)細做事，分工協(xié)作、每崗均須“完成交辦工作”。
（三）自覺自律。遵章守紀、依規(guī)行事貴在自覺，踏石留印、抓鐵有痕貴在堅持，潛心謀事、真心干事貴在落實，力爭零悖禮、零失誤、零過錯，守信踐諾、不遺余力地為本會的日益興旺獻計出力、添磚加瓦。
五、積分管理
秘書處聘用及兼職各崗人員，均按照積分評優(yōu)考核辦法（另文發(fā)），實行年度目標管理予以獎懲。
2019年8月8日
